Neuester Nov 01, 2022 CAPM Brain Dump Ein Studienführer mit Tipps & Tricks zum Bestehen der Prüfung [Q11-Q27]

Neuester Nov 01, 2022 CAPM Brain Dump: Ein Studienführer mit Tipps & Tricks zum Bestehen der Prüfung

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Themen der CAPM-Prüfung

Um sich auf die CAPM-Prüfung vorzubereiten, müssen die Kandidaten die Informationen zu den folgenden Abschnitten verstehen:

• Integrationsmanagement in Projekten: In diesem Bereich werden die sieben Prozesse des Projektmanagements, Input, Techniken, Outputs und Werkzeuge, die Bedeutung der Projektintegration sowie Verfahren und Konzepte für das Änderungsmanagement von Projekten behandelt. Außerdem geht es um Überlegungen zum Management der Integration von Projekten, um wichtige Dokumentationen sowie um Methoden des Wissensmanagements.
• Zeitplanmanagement in Projekten: Dies umfasst die sechs Prozesse des Projektmanagements, die Werkzeuge, Inputs, Outputs und Techniken im Zusammenhang mit diesen sechs Prozessen, das Lösen einfacher Probleme für Netzpläne und die Durchführung von Berechnungen im Zusammenhang mit der grundlegenden Terminplanung. Schließlich müssen die Kandidaten in der Lage sein, Überlegungen zu identifizieren, die auf adaptive oder agile Umgebungen innerhalb des Projektzeitplans abzielen.
• Beschaffungsmanagement in Projekten: Es werden die drei Projektmanagement-Prozesse, der Output, die Tools, die Techniken und der Input in diesen Prozessen, die Kernkonzepte sowie die Überlegungen zur Anpassung des Beschaffungsmanagements erläutert, die neben Trends auch neue Praktiken, verschiedene Vereinbarungen, Verträge und Methoden für die Quellenauswahl umfassen.
• Management der Projektqualität: Es geht darum, die drei Prozesse des Projektmanagements zu verstehen, den Input, die Techniken, den Output und die Werkzeuge, wie sie in diesen Prozessen definiert sind, warum das Qualitätsmanagement in verschiedenen Projektumgebungen angepasst werden sollte und die Qualitätswerkzeuge neben den Ansätzen, die eine kontinuierliche Verbesserung gewährleisten.
• Management der Projektbeteiligten: Der letzte Bereich umfasst die Kenntnis der vier Prozesse für das Stakeholder-Management in Projekten, die in diesen Prozessen definierten Instrumente, Techniken, Outputs und Inputs, das Erkennen der Schlüsselrollen sowie der Bedürfnisse der Stakeholder und die Identifizierung der Kernkonzepte zusammen mit den Vorteilen im Zusammenhang mit dem Stakeholder-Management.
• Kostenmanagement in Projekten: Es geht um die vier Prozesse des Projektmanagements, die Werkzeuge, Techniken, Inputs und Outputs, die mit diesen Prozessen zusammenhängen, sowie um einige Schlüsselkonzepte, die sich mit dem Kostenmanagement befassen, wie z. B. Tailoring und spezielle Überlegungen, die auf adaptive oder agile Umgebungen abzielen. Auch die Kenntnis und Anwendung grundlegender Prognosemethoden und der Earned-Value-Techniken wird behandelt.
• Umfangsmanagement in Projekten: Dieses Ziel betrifft die sechs Prozesse des Projektmanagements, Werkzeuge, Techniken, Output und Input in diesen Prozessen und Schlüsselkonzepte sowie Überlegungen zur Anpassung des Umfangsmanagements und die Kernrollen im Zusammenhang mit dem Umfangsmanagement. Die Bereiche der Elemente einer WBS (Work Breakdown Structure), die sich sowohl auf den Projektumfang als auch auf das Produkt- und Umfangsmanagement für agile oder adaptive Projekte beziehen, werden ebenfalls behandelt.
• Verwaltung von Projektressourcen: Dieses Thema umfasst die Definition der sechs Prozesse eines Projekts, die Identifizierung der Techniken, des Inputs, der Werkzeuge und des Outputs in diesen Prozessen sowie die Kenntnis der wichtigsten Konzepte und Trends, die sowohl die Anpassung als auch spezielle Überlegungen für adaptive oder agile Umgebungen umfassen. Die Teile über Techniken, die zur Entwicklung eines Teams verwendet werden, wie man Konflikte bewältigt und Probleme im Zusammenhang mit Ressourcen löst, und das Verständnis der Elemente eines Plans für das Ressourcenmanagement sowie Techniken für die Datendarstellung werden hier ebenfalls behandelt.

Voraussetzungen

Die PMI CAPM-Zertifizierungsprüfung richtet sich an Fachleute, die sich für eine Karriere im Bereich Projektmanagement interessieren oder diese gerade beginnen. Sie richtet sich auch an die Mitglieder von Projektteams, die ihre Projektmanagementkenntnisse unter Beweis stellen möchten. Diese Prüfung eignet sich auch für Personen, die keine Erfahrung im Projektmanagement haben, sich aber für diesen Berufszweig interessieren.

Um für die PMI CAPM-Zertifizierung in Frage zu kommen, müssen die Kandidaten einen High-School-Abschluss oder ein weltweites Äquivalent haben und die Bildungsvoraussetzung erfüllen, d. h. 23 Stunden Projektmanagement-Ausbildung bis zum Zeitpunkt der Prüfung absolvieren. Der vom Anbieter angebotene Kurs "Project Management Basics" erfüllt diese Bildungsvoraussetzung.

NR. 11 Was ist die Definition von "Direct and Manage Project Execution"?

 Integration aller geplanten Aktivitäten

 Durchführung der im Plan vorgesehenen Aktivitäten

 Erarbeitung und Pflege des Plans

 Ausführung der Leistungen

Abschnitt: Band C

NR. 12 Welches Werkzeug oder welche Technik kann ein Projektmanager verwenden, um im Voraus ein Teammitglied auszuwählen, das für die Aufgabe entscheidend sein wird?

 Akquisition

 Verhandlung

 Virtuelles Team

 Vor der Beauftragung

Abschnitt: Band E
Erläuterung:
9.2.2.1 Vorab-Zuweisung
Wenn die Mitglieder des Projektteams im Voraus ausgewählt werden, werden sie als vorab zugewiesen betrachtet. Dies kann der Fall sein, wenn das Projekt auf die Auswahl bestimmter Personen im Rahmen eines wettbewerbsorientierten Angebots zurückzuführen ist, wenn das Projekt vom Fachwissen bestimmter Personen abhängt oder wenn einige Personalaufgaben in der Projektcharta festgelegt sind.

NR. 13 Die folgende Tabelle enthält Informationen zu den Aufgaben in einem Projekt.

Wie hoch ist die Kostenabweichung (CV) für Aufgabe 6, wie sie im Diagramm dargestellt ist?

 -2,000

 0

 1,000

 2,000

NR. 14 Ein Ergebnis des Prozesses Projektteam entwickeln ist:

 Organisatorisches Prozessvermögen.

 Aktualisierungen der betrieblichen Umweltfaktoren.

 Zuweisung von Projektpersonal.

 Organigramme und Positionsbeschreibungen.

Abschnitt: Band A

NR. 15 Ein Projektmanager bereitet sich auf ein Treffen mit drei wichtigen Projektstakeholdern zu einem neuen Projekt vor. Welche Instrumente und Techniken kann der Projektmanager einsetzen, um das Interesse der Stakeholder zu wecken?

 Überprüfung des Stakeholder-Registers und Treffen

 Fähigkeiten zur Datenanalyse und Kommunikation

 Datenerfassung und Datenanalyse

 Kommunikationsfähigkeit und kulturelles Bewusstsein

Abschnitt: Band E

NR. 16 Welche Maßnahmen sollte ein Projektmanager ergreifen, um sicherzustellen, dass der Projektmanagementplan effektiv und aktuell ist?

 Durchführung regelmäßiger Leistungsüberprüfungen der Projekte.

 Ermittlung von Qualitätsstandards für Projekte.

 Einhaltung der Qualitätsnormen nach ISO 9000.

 Füllen Sie die Checkliste für die Qualitätskontrolle aus.

Abschnitt: Band C
Erläuterung:
4.2.3.1 Projektverwaltungsplan
Der Projektmanagementplan ist das Dokument, das beschreibt, wie das Projekt durchgeführt, überwacht und gesteuert wird. Er integriert und konsolidiert alle Teilpläne und Grundlinien aus den Planungsprozessen.
Die Projektgrundlagen umfassen unter anderem folgende Punkte:
Grundlegender Geltungsbereich (Abschnitt 5.4.3.1),

Zeitplan-Basislinie (Abschnitt 6.6.3.1), und

Kostenbasis (Abschnitt 7.3.3.1).

Zu den Nebenplänen gehören unter anderem:
Plan für das Umfangsmanagement (Abschnitt 5.1.3.1),

Bedarfsmanagementplan (Abschnitt 5.1.3.2),

Zeitplanmanagementplan (Abschnitt 6.1.3.1),

Kostenmanagementplan (Abschnitt 7.1.3.1),

Qualitätsmanagementplan (Abschnitt 8.1.3.1),

Plan zur Prozessverbesserung (Abschnitt 8.1.3.2),

Plan zur Verwaltung der Humanressourcen (Abschnitt 9.1.3.1),

Kommunikationsmanagementplan (Abschnitt 10.1.3.1),

Risikomanagementplan (Abschnitt 11.1.3.1),

Beschaffungsmanagementplan (Abschnitt 12.1.3.1), und

Plan für das Management von Interessengruppen (Abschnitt 13.2.3.1).

Der Projektmanagementplan kann unter anderem auch Folgendes beinhalten
Lebenszyklus, der für das Projekt gewählt wurde, und die Prozesse, die in jeder Phase angewendet werden;

Einzelheiten zu den vom Projektleitungsteam festgelegten Anpassungsentscheidungen wie folgt

○ Projektmanagementprozesse, die vom Projektmanagementteam ausgewählt wurden,
○ Grad der Umsetzung für jeden ausgewählten Prozess,
○ Beschreibungen der Werkzeuge und Techniken, die für die Durchführung dieser Prozesse verwendet werden, und
Beschreibung der Art und Weise, wie die ausgewählten Prozesse für das Management des spezifischen Projekts eingesetzt werden, einschließlich der Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zwischen diesen Prozessen und der wesentlichen Inputs und Outputs.
Beschreibung, wie die Arbeiten zur Erreichung der Projektziele durchgeführt werden;

Änderungsmanagementplan, der dokumentiert, wie Änderungen überwacht und kontrolliert werden;

Konfigurationsmanagementplan, der dokumentiert, wie das Konfigurationsmanagement durchgeführt werden soll;

Beschreibung der Art und Weise, wie die Integrität der Projekt-Baselines gewahrt werden soll;

Anforderungen und Techniken für die Kommunikation zwischen den Beteiligten; und

Überprüfungen des Inhalts, des Umfangs und des Zeitplans für die Behandlung offener Fragen und anstehender Probleme durch das Schlüsselmanagement

Entscheidungen.
Der Projektmanagementplan kann entweder eine Zusammenfassung oder detailliert sein und kann aus einem oder mehreren Teilplänen bestehen. Jeder der Teilpläne ist so detailliert, wie es für das jeweilige Projekt erforderlich ist. Ist der Projektmanagementplan einmal festgelegt, kann er nur noch geändert werden, wenn ein Änderungsantrag gestellt und durch den Prozess der integrierten Änderungskontrolle genehmigt wird.

NR. 17 Die Definition von Operationen ist a/an:

 Organisationsfunktion, die die zeitlich begrenzte Ausführung von Tätigkeiten übernimmt, die das gleiche Produkt herstellen oder eine sich wiederholende Dienstleistung erbringen.

 zeitlich begrenztes Unterfangen zur Schaffung eines einzigartigen Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses.

 Organisation, die die Aufsicht über einen Verwaltungsbereich ausübt.

 Organisationsfunktion, die die fortlaufende Ausführung von Tätigkeiten übernimmt, die das gleiche Produkt herstellen oder eine sich wiederholende Dienstleistung erbringen.

NR. 18 Was verdeutlicht die Verbindung zwischen der zu erledigenden Arbeit und den Mitgliedern des Projektteams?

 Projektstrukturplan (WBS)

 Netzwerkdiagramme

 Plan für die Personalverwaltung

 Matrix der Verantwortungszuweisung (RAM)

Abschnitt: Band C
Erläuterung:
Matrix der Verantwortungszuweisung (RAM). Ein Raster, das die den einzelnen Arbeitspaketen zugewiesenen Projektressourcen anzeigt.

NR. 19 Welche Instrumente und Techniken verwendet ein Projektmanager, um eine Projektcharta zu erstellen?

 Erfahrung als Projektleiter, Expertenurteil, Umfangsangabe und Sitzungen

 Datenbank für Erfahrungen, zwischenmenschliche und Team-Fähigkeiten, Kostenübersicht und Sitzungen

 Expertenurteil, Datenerfassung, Umfangsangabe, Zeitplan und Sitzungen

 Sachkundiges Urteilsvermögen, Datenerfassung, zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Sitzungen

Abschnitt: Band E

NR. 20 Welche der folgenden Prozessgruppen deckt alle neun Wissensbereiche des Projektmanagements ab?

 Ausführen von

 Überwachung und Kontrolle

 Planung

 Initiieren

NR. 21 Welches Werkzeug oder welche Technik wird im Prozess "Projektmanagementplan entwickeln" verwendet?

 Projekt-Management-Informationssystem (PMIS)

 Projekt-Charta

 Sicherung der Qualität

 Expertenurteil

NR. 22 Die Definition, wann und wie oft die Risikomanagementprozesse während des Projektlebenszyklus durchgeführt werden, ist in welcher Komponente des Risikomanagementplans enthalten?

 Timing

 Methodik

 Risikokategorien

 Budgetierung

NR. 23 Es folgt ein Netzwerkdiagramm für ein Projekt.

Wie viele mögliche Wege gibt es für dieses Projekt?

 3

 4

 6

 7

NR. 24 Welches Dokument des Projektmanagementplans kann im Prozess Plan Beschaffungsmanagement aktualisiert werden?

 Haushaltsvoranschläge

 Risikomatrix

 Dokumentation der Anforderungen

 Ausschreibungsunterlagen

NR. 25 Ein Projektteam versucht, eine Leistung zu erbringen, und stellt fest, dass es weder über das Fachwissen noch über die Zeit verfügt, um die Leistung rechtzeitig zu erbringen. Dieses Problem hätte vermieden werden können, wenn es einen Plan erstellt und befolgt hätte:

 Risikomanagementplan

 Personalentwicklungsplan

 Umfangsmanagementplan

 Beschaffungsmanagementplan

Abschnitt: Band B
Erläuterung:
12.1.3.1 Beschaffungsmanagementplan
Der Beschaffungsmanagementplan ist eine Komponente des Projektmanagementplans, die beschreibt, wie ein Projektteam Waren und Dienstleistungen von außerhalb der durchführenden Organisation erwerben wird. Er beschreibt, wie die Beschaffungsprozesse von der Entwicklung der Beschaffungsdokumente bis zum Vertragsabschluss gehandhabt werden sollen.
Der Plan für das Beschaffungsmanagement kann Anleitungen enthalten für:
Art der zu verwendenden Verträge;

Fragen des Risikomanagements;

Ob unabhängige Schätzungen verwendet werden und ob sie als Bewertungskriterien erforderlich sind;

Diejenigen Maßnahmen, die das Projektmanagementteam einseitig ergreifen kann, wenn die ausführende Organisation über eine

vorgeschriebene Beschaffungs-, Vertrags- oder Einkaufsabteilung;
Standardisierte Beschaffungsdokumente, falls erforderlich;

Verwaltung mehrerer Lieferanten;

Koordinierung der Beschaffung mit anderen Projektaspekten, wie Zeitplanung und Leistungsberichterstattung;

Alle Einschränkungen und Annahmen, die sich auf geplante Beschaffungen auswirken könnten;

Handhabung der langen Vorlaufzeiten für den Kauf bestimmter Artikel von Verkäufern und Koordinierung der zusätzlichen Zeit, die erforderlich ist, um

die Beschaffung dieser Elemente mit der Entwicklung des Projektplans;
Handhabung der Make-or-Buy-Entscheidungen und deren Verknüpfung mit den Aktivitäten Ressourcen schätzen und entwickeln

Prozesse einplanen
Festlegung der in jedem Vertrag vorgesehenen Termine für die vertraglich vereinbarten Leistungen und Abstimmung mit dem Zeitplan

Entwicklungs- und Kontrollprozesse;
Identifizierung von Anforderungen für Erfüllungsgarantien oder Versicherungsverträge zur Abfederung bestimmter Formen von Projektrisiken

Risiko;
Festlegung der den Verkäufern zu erteilenden Anweisungen für die Entwicklung und Pflege einer Arbeitsgliederung

Struktur (WBS);
Festlegung der Form und des Formats, die für die Beschaffungs-/Auftragserklärungen zu verwenden sind;

Identifizierung von präqualifizierten Verkäufern, falls vorhanden, die eingesetzt werden sollen; und

Beschaffungsmetriken für die Verwaltung von Verträgen und die Bewertung von Verkäufern.

Ein Beschaffungsmanagementplan kann formell oder informell sein, er kann sehr detailliert oder breit angelegt sein und richtet sich nach den Bedürfnissen des jeweiligen Projekts.

NR. 26 Wie verändern sich das Risiko und die Ungewissheit sowie die Kosten von Änderungen im Laufe des Lebenszyklus eines typischen Projekts?

 Risiko und Unsicherheit nehmen zu, die Kosten für Veränderungen steigen.

 Das Risiko und die Ungewissheit nehmen zu, die Kosten für Veränderungen sinken,

 Risiko und Ungewissheit nehmen ab, die Kosten für Veränderungen steigen.

 Risiko und Ungewissheit nehmen ab, die Kosten für Veränderungen sinken.

NR. 27 Die Fähigkeit, ein Team zu leiten und es zu inspirieren, seine Arbeit gut zu machen, hängt mit der Fähigkeit zusammen, eine andere Person mit Hilfe einer bekannten Reihe von erwarteten Verhaltensweisen von einem Punkt zum anderen zu bringen?

 Einflussnahme und Herausforderung

 Innovation und Verwaltung

 Führung und Management