Erläuterung/Referenz:
Erläuterung:
4.5.3.2 Änderungsprotokoll
Ein Änderungsprotokoll dient der Dokumentation von Änderungen, die während eines Projekts auftreten. Diese Änderungen und ihre Auswirkungen auf das Projekt in Bezug auf Zeit, Kosten und Risiko werden den entsprechenden Beteiligten mitgeteilt. Abgelehnte Änderungswünsche werden ebenfalls im Änderungsprotokoll festgehalten.
13.3.1.3 Änderungsprotokoll
Beschrieben in Abschnitt 4.5.3.2. Ein Änderungsprotokoll wird verwendet, um Änderungen zu dokumentieren, die während eines Projekts auftreten.
Diese Änderungen - und ihre Auswirkungen auf das Projekt in Bezug auf Zeit, Kosten und Risiken - werden den entsprechenden Beteiligten mitgeteilt.

Abschnitt: Band E

Erläuterung/Referenz:
Erläuterung:
Prozess: 5.1 Management des Planungsumfangs
Definition: Der Prozess der Erstellung eines Umfangsmanagementplans, der dokumentiert, wie der Projektumfang definiert, validiert und kontrolliert werden soll.
Hauptvorteil: Der Hauptvorteil dieses Prozesses besteht darin, dass er Anhaltspunkte und Leitlinien für die Verwaltung des Umfangs während des gesamten Projekts liefert.
Eingaben
1. Plan für die Projektleitung
2. Projekt-Charta
3. Umweltfaktoren des Unternehmens
4. Organisatorisches Prozessvermögen
Werkzeuge und Techniken
1. Expertenurteil
2. Begegnungen
Ausgänge
1. Plan für das Umfangsmanagement
2. Bedarfsmanagementplan

Abschnitt: Band E
Erläuterung/Referenz:

Abschnitt: Band D
Erläuterung:
11.2.2.2 Techniken zur Informationsbeschaffung
Beispiele für Techniken zur Informationsbeschaffung, die bei der Ermittlung von Risiken eingesetzt werden, können sein:
Brainstorming. Ziel des Brainstormings ist es, eine umfassende Liste der Projektrisiken zu erhalten. Das Projektteam

führt in der Regel ein Brainstorming durch, oft mit einer multidisziplinären Gruppe von Experten, die nicht Teil des Teams sind. Ideen zum Projektrisiko werden unter der Leitung eines Moderators entweder in einer traditionellen Brainstorming-Sitzung in freier Form oder in strukturierten Masseninterviews entwickelt. Risikokategorien, wie z. B. in einem Risikostrukturplan, können als Rahmen verwendet werden. Die Risiken werden dann identifiziert und nach Risikotypen kategorisiert und ihre Definitionen verfeinert.
Delphi-Technik. Die Delphi-Technik ist eine Methode, um einen Konsens zwischen Experten zu erzielen. Experten für Projektrisiken

anonym an dieser Technik teilnehmen. Ein Moderator verwendet einen Fragebogen, um Ideen zu den wichtigsten Projektrisiken einzuholen. Die Antworten werden zusammengefasst und dann an die Experten zur weiteren Stellungnahme weitergeleitet.
Ein Konsens kann in einigen Runden dieses Prozesses erreicht werden. Das Delphi-Verfahren trägt dazu bei, die Verzerrung der Daten zu verringern und zu verhindern, dass eine einzelne Person das Ergebnis übermäßig beeinflusst.
Befragung. Die Befragung von erfahrenen Projektteilnehmern, Interessengruppen und Fachleuten hilft

um Risiken zu erkennen.
Analyse der Ursachen. Die Ursachenanalyse ist eine spezielle Technik, die dazu dient, ein Problem zu identifizieren, die

die zugrundeliegenden Ursachen, die dazu führen, und entwickeln Sie Präventivmaßnahmen.

Abschnitt: Band E
Erläuterung/Referenz: https://www.greycampus.com/opencampus/project-management-professional/closing-a-project-or- phase

Erläuterung/Referenz:
Erläuterung:
9.3.2.3 Teambildende Aktivitäten
Teambuilding-Aktivitäten können von einem 5-minütigen Tagesordnungspunkt in einer Statusbesprechung bis hin zu einer professionell moderierten, externen Veranstaltung zur Verbesserung der zwischenmenschlichen Beziehungen reichen. Das Ziel von Teambuilding-Aktivitäten ist es, den einzelnen Teammitgliedern zu helfen, effektiv zusammenzuarbeiten. Teambuilding-Strategien sind besonders wertvoll, wenn die Teammitglieder von entfernten Standorten aus arbeiten, ohne den Vorteil eines persönlichen Kontakts. Informelle Kommunikation und Aktivitäten können dabei helfen, Vertrauen aufzubauen und gute Arbeitsbeziehungen zu etablieren.
Teambildung ist ein fortlaufender Prozess, der für den Projekterfolg entscheidend ist. Auch wenn die Teambildung in der Anfangsphase eines Projekts von wesentlicher Bedeutung ist, handelt es sich um einen nie endenden Prozess. Veränderungen in einem Projektumfeld sind unvermeidlich, und um sie effektiv zu bewältigen, sollten die Bemühungen zur Teambildung fortgesetzt oder erneuert werden. Der Projektleiter sollte die Funktionalität und Leistung des Teams ständig überwachen, um festzustellen, ob Maßnahmen zur Vermeidung oder Korrektur verschiedener Teamprobleme erforderlich sind.
Eines der Modelle, die zur Beschreibung der Teamentwicklung verwendet werden, ist die Tuckman-Leiter (Tuckman, 1965; Tuckman
& Jensen, 1977), die fünf Entwicklungsstadien umfasst, die Teams durchlaufen können. Obwohl diese Phasen in der Regel der Reihe nach durchlaufen werden, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Team in einer bestimmten Phase stecken bleibt oder in eine frühere Phase zurückfällt. Projekte mit Teammitgliedern, die bereits in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben, können eine Phase überspringen.
Formierung. In dieser Phase trifft sich das Team und lernt das Projekt und seine formalen Rollen und Aufgaben kennen.

Verantwortlichkeiten. Die Teammitglieder sind in dieser Phase eher unabhängig und nicht so offen.
Stürmen. In dieser Phase beginnt das Team, sich mit der Projektarbeit, den technischen Entscheidungen und den

Ansatz des Projektmanagements. Wenn die Teammitglieder nicht kooperativ und offen für unterschiedliche Ideen und Perspektiven sind, kann das Umfeld kontraproduktiv werden.
Normierung. In der Normierungsphase beginnen die Teammitglieder, zusammenzuarbeiten und ihre Arbeitsgewohnheiten und

Verhaltensweisen zur Unterstützung des Teams. Das Team lernt, sich gegenseitig zu vertrauen.
Durchführend. Teams, die die Leistungsstufe erreichen, funktionieren als gut organisierte Einheit. Sie sind

voneinander abhängig sind und Probleme reibungslos und effizient lösen können.
Vertagung. In der Vertagungsphase schließt das Team die Arbeit ab und verlässt das Projekt. Diese

tritt in der Regel ein, wenn Mitarbeiter aus dem Projekt entlassen werden, wenn die Ergebnisse fertiggestellt sind oder als Teil der Durchführung des Prozesses Projektabschluss oder Phase (Abschnitt 4.6). Die Dauer einer bestimmten Phase hängt von der Teamdynamik, der Teamgröße und der Teamleitung ab. Projektmanager sollten ein gutes Verständnis für die Teamdynamik haben, um ihre Teammitglieder auf effektive Weise durch alle Phasen zu führen.
9.3 Projektteam aufbauen
Definition: Der Prozess der Verbesserung der Kompetenzen, der Interaktion zwischen den Teammitgliedern und des gesamten Teamumfelds zur Steigerung der Projektleistung.
Hauptvorteil: Der Hauptvorteil dieses Prozesses besteht darin, dass er zu einer verbesserten Teamarbeit, verbesserten menschlichen Fähigkeiten und Kompetenzen, motivierten Mitarbeitern, einer geringeren Personalfluktuation und einer verbesserten Gesamtprojektleistung führt.
Eingaben
1. Plan zur Verwaltung der Humanressourcen
2. Zuweisung von Projektpersonal
3. Ressourcen-Kalender
Werkzeuge und Techniken
1. Zwischenmenschliche Fähigkeiten
2. Ausbildung
3. Teambildende Aktivitäten
4. Grundregeln
5. Kolokation
6. Anerkennungen und Belohnungen
7. Instrumente zur Personalbeurteilung
Ausgänge
1. Bewertung der Teamleistung
2. Aktualisierungen der Umweltfaktoren des Unternehmens

Abschnitt: Band D
Erläuterung:
Projektlebenszyklus. Die Reihe von Phasen, die ein Projekt von seiner Einleitung bis zu seinem Abschluss durchläuft.